ГИС «Энергоэффективность»
В соответствии с требованиями Минэкономразвития России, при регистрации в ГИС ЭЭ и подписании заполненной декларации о потреблении энергетических ресурсов, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования (Приказ Минэкономразвития от 28 октября 2019 года №707):1. Для регистрации в системе необходима усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования (организации). Если у вас нет электронной подписи, то ее можно оформить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров: на сайте2. Перед регистрацией в ГИС Энергоэффективность 2. 1 Установить программу — КриптоПро CSP, (90-дневная бесплатная версия скачивается по ссылке после простой регистрации на сайте). 2 Установить и активировать в веб-браузере (Google Chrome или Mozilla) расширения КриптоПро ЭЦП Browser plug-in Инструкция по установке 2. 3 Необходимо успешно подписать Электронной подписью тестовый фрагмент на сайте: Проверка создания электронной подписи CAdES-BES Подробно с изображениями, по ссылке. Важно! Если проверку пройти не удалось, по вопросам настройки ЭП обратитесь в техподдержку КриптоПро3. После успешного подписания тестового фрагмента (пункт 2. 3), можно приступать к регистрации в ГИС Энергоэффективность. Для просмотра обучающего ролика по регистрации в ГИС Энергоэффективность, нажмите: Урок по теме «Регистрация в системе»Для просмотра обучающего ролика, нажмите:https://www. youtube. com/embed/xMtJHqIspbg?controls=0
Кто должен заполнять Декларации в ГИС Энергоэффективность по закону? Федеральный закон от 23. 2009 N 261-ФЗ (ред. от 11. 2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов 1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.
Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии? Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.
Прежде чем приступать к регистрации в системе: 1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.
Как заполнить декларацию о потреблении энергетических ресурсов и воды? Декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность». Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение заполнению декларации в ГИС ЭЭ можно выше: Видеоуроки № 2 и № 3 или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы.
Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать? В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника. Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».
Не могу заполнить Сводную информацию в декларации, что делать? Часть разделов вкладки «Сводная информация» заполняется автоматически. Это разделы: — о наличии собственного источника выработки энергии и сведений о нем и потреблении ресурсов для выработки энергии; — общие сведения о потреблении энергетических ресурсов (за исключением транспортных средств); — сведения о потреблении воды; — общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией. У пользователя нет возможности их редактировать. Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации.
Какие роли есть в ГИС ЭЭ? В данный момент в системе для пользователей доступны три роли: Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право: — просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению; — подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена); — добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик. Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению. Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать? Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.
Как заполнить декларацию, если учреждение занимает только помещение или часть здания? В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.
Если учреждение расположено в жилом многоквартирном доме, но:
- помещения числятся на балансе учреждения (в оперативном управлении)
- есть отдельные узлы ввода и приборы учета
- могут выполняться мероприятия по энергосбережению
То в общих сведениях по зданию в графе «Вид собственности» необходимо выбирать «Здание в оперативном управлении» и заполнять декларацию в полном объеме. В иных случаях выбирать «Помещение/часть здания».
ЦУС
Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад? Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.
Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов? В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.
В 2021 году расчет целевого уровня снижения потребления ресурсов будет выполняться аналогично 2020 году.
В 2021 году декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность».
Если ваша организация попадает под требования ФЗ-261 по заполнению Деклараций в ГИС Энергоэффективность, необходимо:
Если окно с обучением не открывается, необходимо в настройках браузера включить отображение всплывающих окон или нажать на ссылку в статье по центру экрана.
Нет, заполнение деклараций не требуется, т. ГУП и МУП не являются учреждениями, а являются предприятиями. Если ваша организация попадает под требования ФЗ-261 по заполнению Деклараций в ГИС Энергоэффективность, необходимо:
Посмотреть интерактивное обучение по регистрации в ГИС Энергоэффективность вы можете в разделе Обучающие материалы, статья Основы работы в ГИС Энергоэффективность
На странице необходимо выбрать 01. Регистрация в системе и перейти по ссылке: Урок по теме «Регистрация в системе»
Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации. Обязательно к просмотру: заполнение Декларации в разделе Основы работы в ГИС Энергоэффективность
Письмо со ссылкой на подтверждение регистрации приходит через некоторое время, обычно не дольше 15-ти минут.
— Если после 15-ти минут ссылка не пришла, обязательно проверьте письмо в папке «Спам» в почте.
— Если в спам письмо так же не пришло, то приготовьте ИНН вашей организации, под которой вы регистрировались и обратитесь в техподдержку.
Сотрудник техподдержки активирует вручную вашу учетную запись. В этом случае, если письмо со ссылкой придет позже, его можно проигнорировать.
ГИС ЭЭ проходит подготовку к вводу в эксплуатацию и работает в тестовом режиме. На время подготовки Системы к вводу в промышленную эксплуатацию, в Системе не должны храниться персональные данные пользователей. Сейчас на втором шаге регистрации, пользователи удаляют ФИО, полученное автоматически из файла Цифровой подписи.
ГИС ЭЭ проходит подготовку к вводу в эксплуатацию и работает в тестовом режиме. На время подготовки Системы к вводу в промышленную эксплуатацию, в Системе не должны храниться персональные данные пользователей. После ввода в промышленную эксплуатацию, подпись деклараций Электронной подписью разблокируется.
В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания» Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.
ГИС ЭЭ проходит подготовку к вводу в эксплуатацию и работает в тестовом режиме. В этом режиме работает только функционал создания и заполнения Деклараций о потреблении энергетических ресурсов. Остальной функционал до ввода в промышленную эксплуатацию заблокирован. Саморегулируемые организации не предоставляют Декларации о потреблении энергетических ресурсов и, соответственно, на данный момент никакой информации вводить не нужно.
Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль Декларации) не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново (как это сделать — можно посмотреть в разделе Обучающие материалы).
Да, для ГРБС в системе есть возможность посмотреть список подведомственных учреждений (которые указали верно своего ГРБС в карточке учреждения) и их декларации.
В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника. Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».
Для корректного поиска адреса в системе необходимо:
Выбрать регион из выпадающего списка 2. Ввести в поле поиска без запятых, через пробелы: — город — улица — номер здания
Частая ошибка, когда пользователь заходит через браузер Internet Explorer.
Решение: Попробуйте зайти через поддерживаемый браузеры: — Google Chrome — Mozilla Firefox
Федеральный закон от 23. 2009 N 261-ФЗ (ред. от 11. 2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — ФЗ-261) Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов
Возможные причины возникновения ошибки: — В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен корневой сертификат издателя для сертификата подписанта. — В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен промежуточный сертификат издателя для сертификата подписанта.
Рекомендуемое решение: Установить корневой и промежуточный сертификаты издателя в указанные ранее хранилища, а затем перезапустить компьютер
В этом случае, следует обратиться к системному администратору.
Если вы хотите самостоятельно исправить проблему — воспользуйтесь инструкцией на сайте поставщика Электронной подписи. Искать необходимо по словам: установить корневой сертификат, установить промежуточный сертификат.
Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право: — просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению — подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена) — добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик
Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению
Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению
Обратная связь
Если у Вас остались вопросы или предложения по работе ГИС Энергоэффективность, напишите свой вопрос в комментариях или в форме обратной связи ниже. Техническая поддержка пользователей ГИС «Энергоэффективность»:«Национальный центр энергоэффективности» для экспертно-аналитической поддержки в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности Минэкономразвития России. Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Агентство по управлению объектами топливно-энергетического комплекса»:Обращаем внимание на то, что непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме указанной декларации либо нарушение порядка ее представления в соответствии со статьей 9. 16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает штрафные санкции в отношении должностных лиц в размере до пятнадцати тысяч рублей, в отношении юридических лиц – до двухсот пятидесяти тысяч рублей.
Декларации
Кто должен заполнять Декларации в ГИС Энергоэффективность по закону?Федеральный закон от 23. 2009 N 261-ФЗ (ред. от 11. 2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.
Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии?Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.
Прежде чем приступать к регистрации в системе:1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.
Как заполнить декларацию о потреблении энергетических ресурсов и воды?Декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность». Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение заполнению декларации в ГИС ЭЭ можно выше: Видеоуроки № 2 и № 3 или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы.
Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать?В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника. Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».
Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать?Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.
Не могу заполнить Сводную информацию в декларации, что делать?Часть разделов вкладки «Сводная информация» заполняется автоматически. Это разделы:— о наличии собственного источника выработки энергии и сведений о нем и потреблении ресурсов для выработки энергии;— общие сведения о потреблении энергетических ресурсов (за исключением транспортных средств);— сведения о потреблении воды;— общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией. У пользователя нет возможности их редактировать. Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации.
Как подписать декларацию электронной подписью?В момент подписания декларации для отправки на согласование в Министерство экономического развития Российской Федерации контролируется совпадение ИНН организации в электронной подписи и ИНН в карточке организации. Подписание декларации доступно только в статусе «Заполнено». Если статус декларации «Заполняется организацией» нажмите кнопку «Проверить» и откройте файл с замечаниями. Исправьте их. — Повторно нажмите на кнопку «Проверить», пока не будет статус «Замечаний и предложений нет» у всех позиций. — После исправления всех замечаний, статус должен установиться «Заполнено», кнопка «Подписать» должна отобразиться.
Как заполнить декларацию, если учреждение занимает только помещение или часть здания?В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.
Если учреждение занимает часть помещения на основании договора аренды и возмещает затраты пропорционально занимаемой площади, то какой вид собственности выбирать «На правах аренды» или «Помещение/часть здания»?Рекомендуется указывать «На правах аренды» и вносить всю информацию. Потому что имеется информация об объемах потребления и затратах на энергоресурсы.
В каких случаях выбирать «Помещение/часть здания» и заполнять минимальную декларацию?Вид собственности «Помещение/часть здания» указывается в том случае, когда:
- учреждение занимает кабинет, либо несколько кабинетов;
- нет отдельных приборов учета;
- нет информации о потреблении ресурсов;
- нельзя вычислить стоимость энергоресурсов.
Означает ли нажатие кнопки «Подписать», что декларация направлена в Министерство экономического развития Российской Федерации?Да, все верно. После нажатия кнопки «Подписать», если декларация в статусе «Подписано ЭП», это означает, что:— Декларация соответствует требованиям законодательства и сдана, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России;— Минэкономразвития России имеет доступ на просмотр декларации для последующего анализа указанной в ней информации.
Какие роли есть в ГИС ЭЭ?В данный момент в системе для пользователей доступны три роли:Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право:— просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению;— подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена);— добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик. Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению. Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад?Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.
Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов?В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.
В соответствии с письмом Министрества экономического развития Российской Федерации № ДО5и-3507 от 15. 2021, в рамках проведения мероприятий по подготовке к вводу в эксплуатацию государственной информационной системой в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (далее – ГИС «Энергоэффективность») Министерство промышленности и энергетики Чувашской Республики уведомляет о проведении серии вебинаров в формате видеоконференцсвязи (ВКС) для пользователей по работе с ГИС «Энергоэффективность».
Необходимо отметить, что для удобства пользователей осуществлена разбивка по времени проведения вебинаров с учетом географического принципа и часовых поясов. Однако при желании пользователи могут выбрать подходящее для них время участия в вебинарах.
Вебинары состоятся 18 ноября 2021 года:
— с 09:00 до 11:00 (мск) для пользователей из дальневосточных регионов;
— с 12:00 до 14:00 (мск) для пользователей из центральных регионов;
— с 15:00 до 17:00 (мск) для пользователей из центральных и западных регионов.
Анонс вебинаров будет размещен в ГИС «Энергоэффективность» по следующей ссылке:
Дополнительно сообщаем, что будет осуществлена видеозапись вебинаров, а также последующее размещение видеозаписи в ГИС «Энергоэффективность».
Учитывая изложенное, в целях участия в вебинарах представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, которые в соответствии с требованиями статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования ГИС «Энергоэффективность» декларации о потреблении энергетических ресурсов.
АУ «Центр энергосбережения» Минпромэнерго Чувашии информирует, что государственным, муниципальным учреждениями и органам государственной власти необходимо будет предоставить декларации о потреблении энергетических ресурсов за 2020 год в соответствии с законодательством в период с «01» августа по «01» ноября 2021 года.
Со 2 августа 2021 года проводится тестирование ГИС «Энергоэффективность» в части сбора данных о потреблении энергетических ресурсов (подачи деклараций).
В тестовом режиме доступны следующие возможности:
Остальная функциональность системы недоступна до ее ввода в промышленную эксплуатацию (об этом будет сообщено дополнительно).
— из открытой части через раздел «Обучающие материалы» в шапке сайта;
— со страницы регистрации в системе по нажатию кнопки «Обучение (видеоуроки)»;
— из закрытой части (после перехода в Личный кабинет) в разделе «Обучающие материалы»;
— также в закрытой части в разделе «Обучающие материалы» размещено «Руководство пользователя» ГИС «Энергоэффективность».
Регистрация организации и ее сотрудников в системе посредством перехода в Личный кабинет.
Настоятельно рекомендуем всем пользователям сначала ознакомиться с обучающими материалами, а потом уже переходить к регистрации в системе.
Заполнение и сохранение декларации о потреблении энергетических ресурсов. Подписание декларации ЭЦП в данный момент недоступно, данная функция будет доступна позже, о чем будет сообщено дополнительно посредством рассылки по системе (информация придет каждому пользователю).
В случае возникновения проблем и вопросов методическую и техническую поддержку возможно получить следующими способами:
Контактные данные службы технической поддержки размещены как в открытой, так и в закрытой части системы (в Личном кабинете), а также на странице входа в Личный кабинет.